本私隱政策（以下簡稱「政策」）的目的是告知網站 \[[www.veolia.com.hk](http://www.veolia.com.hk)\]（以下簡稱「網站」）的訪客或使用者（以下簡稱「閣下」、「閣下的」或「使用者」）根據《個人資料（私隱）條例》（第486 章）（「私隱條例」）\]在個人資料處理和有關資料自由流動的個人保障方面保障其個人資料的條款和條件（以下合稱「規例」）。本網站發佈者及閣下個人資料的控制者為 威立雅香港控股有限公司，乃根據香港法例註冊成立的公司，註冊地址為 香港鰂魚涌英皇道 979 號太古坊太古坊一座 40 樓（以下簡稱「我們」、「本公司」、「我們的」、「發佈者」或「威立雅」）。資料控制者亦可能是網頁表單上列載的 威立雅實體，實際情況取決於網頁表格的目的。威立雅可隨時修改本政策，具體以遵守任何監管、法律、編輯或技術發展。本私隱政策是本網站使用條款和條件的不可或缺的一部分。閣下不必向我們提供閣下的個人資料，但如果閣下在被要求時未提供特定資訊，我們可能無法簽訂或執行我們提議與閣下簽訂的合約、處理閣下的申請，或向閣下提供我們的全部或任何部分服務，或者我們可能無法遵守我們的法律責任。我們致力遵守《個人資料（私隱）條例》的個人資料管理規定，以保護我們持有的個人資料的私隱、機密和安全性。我們同樣致力於確保我們所有員工和代理都遵守該等責任。我們承諾遵循《個人資料（私隱）條例》的要求。透過如此作為，我們將確保我們的員工遵守最嚴格的安全和保密標準。 ### **我們處理哪些個人資料，為甚麼以及我們的法律依據為何？** | **哪些資料？** | **我們為甚麼要處理有關資料？** | **我們的法律依據為何？** | |---|---|---| | **客戶、持份者、供應商及業務合作夥伴** | | 聯絡資料，包含閣下的姓名、電郵、郵寄地址、社交媒體帳戶和電話號碼。 | 當閣下提出協助請求、對 威立雅品牌有疑問，或尋找聯絡點或合作夥伴關係時，我們會收集並處理有關資料。 | 我們會在需要及時對閣下做出適當回應以符合我們的合法利益情況時這樣做。 | | 如果閣下是供應商，我們會處理個人資料以與閣下訂立合約。 | | 當閣下註冊或採取步驟進行網上註冊時，我們會收集並處理該等內容。 | 當閣下透過我們的網站註冊時，我們會處理個人資料已與閣下簽訂合約或履行我們與閣下的合約責任。 | | 在網絡表單中的任意填寫專區（即「提交信息」和「你的訊息」區）中為此目的提供的任何聯絡資訊以及其他個人資料。 | 我們這樣做是為了快速有效地回應閣下的意見。 | 我們會在需要處理閣下的請求並適當對閣下做出回覆已符合我們的合理利益情況時這樣做。 | | 我們可能會根據閣下指定的偏好內容，在向閣下傳送行銷訊息時處理閣下的姓名和電郵。 | 我們這樣做是為了讓閣下根據閣下指定的偏好內容隨時了解我們的產品和服務。 | 我們會在閣下已經同意我們與閣下聯絡的情況下這樣做。 | | 如果閣下是專業人士或已經是 威立雅的現有客戶，則我們會根據我們的合法利益為閣下提供最新資訊。 | | **應徵者** | | 聯絡資料，包括閣下的姓名、電郵、郵寄地址和電話號碼，以及閣下作為職位申請的一部分提供給我們的任何資訊。這可能包括閣下在履歷表上的就業記錄和資格證明等資料，無論是直接或透過招聘代理提供。 | 為了審閱閣下是否適合我們的職位和空缺。 | 我們會根據需要在檢視閣下是否適合我們的某一職位，以及在採取措施與閣下簽訂僱傭合約時這樣做。 | | 我們可能會在要遵守我們的法律義務時處理個人資料，以確保我們的申請人擁有工作的權利。 | ### **我們如何收集閣下的個人資料？** 我們會在閣下透過我們網站上的網頁表格遞交給我們的資料時收集資料。我們亦收集閣下在使用本網站時遞交給我們的有關閣下和閣下的裝置的技術資料。這些資料透過 Cookie 和類似的追蹤器收集。 透過 Cookie 收集資訊的收集和處理方式載於「Cookie 政策」 ### **我們會與誰分享閣下的個人資料？** 透過我們網站上的網絡表單收集的資料是要提供給實體中負責進行處理的內部服務部門，以便回應閣下的請求。 舉例而言，這可能包括人力資源部門和傳訊部門、負責發佈網站內容和技術管理的威立雅人士，以及其上層、負責處理透過網頁表單收到的請求的威立雅人士、授權服務提供商、本網站使用者、負責監督威立雅資訊系統安全的人士。 我們可能會出於以下目的，與以下實體分享閣下的個人資料： | **甚麼個人資料？** | **我們與誰分享有關資料？** | **我們為甚麼要分享有關資料？** | **我們的法律依據為何？** | |---|---|---|---| | **客戶、持份者、供應商及業務合作夥伴** | | 聯絡資料，包括閣下的姓名、電郵、郵寄地址和電話號碼，以及在網絡表單中的任意填寫專區（即「提交信息」和「你的訊息訊息」區）中為此目的提供的任何聯絡資訊以及其他個人資料。 | 服務供應商，其中可能包括（本網站的主機、威立雅的 IT 和／或技術服務提供商。 | 確保閣下的請求由適當的一方根據閣下的合理期望處理，此包括了我們網站的表現。 | 我們會在需要處理閣下的請求並確保適當的一方對閣下作出適當的回應以符合我們的合法利益時這樣做。 | | 威立雅集團其他成員公司 | | 律師、會計師及其他類似外部顧問 | 當我們需要採取措施以進行法律索償或遵守我們的法律義務時。 | 當我們為遵守我們的法律義務或為對我們提出的法律聲明提出的辯護而分享個人資料時。 | | 監管機構、當局和政府機構 | | **應徵者** | | 聯絡資料，包括閣下的姓名、電郵、郵寄地址和電話號碼，以及在網絡表單中的任意填寫專區（即「提交信息」和「你的訊息訊息」區）中為此目的提供的任何聯絡資訊以及其他個人資料。 | 威立雅集團其他成員公司 | 為了審閱閣下是否適合我們的職位和空缺。 | 我們會根據需要在檢視閣下是否適合我們的某一職位，以及在採取措施與閣下簽訂僱傭合約時這樣做。 | | 招聘代理 | | 律師、會計師及其他類似外部顧問 | 當我們需要接受建議或遵守我們的法律責任時，例如有關閣下的工作權利。 | 我們可能會在要遵守我們的法律義務時處理個人資料，以確保我們的申請人擁有工作的權利。 | | 監管機構、當局和政府機構 | 請注意，如果閣下透過點選分享按鈕在社群媒體網絡上分享閣下感興趣的頁面時，透過社群網絡分享按鈕收集的資訊將受該第三方的私隱政策約束。 ### **資料保留與歸檔** 閣下個人資料的保留期限不會超過本文所列目的及遵守本規例所需的期限。此期間結束後，除非法律禁止刪除，或者在適用的法律下要求或允許保留資料，否則閣下的個人資料將被永久刪除。除上述規定外： - 為了回應使用者提供資訊和問題的要求而收集的資料，將在註冊使用者提出要求後保留不超過 18 個月；以及 - 為招聘目的收集的資料，將保存不超過 2 年。 此外，威立雅可能會將資料永久匿名化保管，以便進行統計研究。這些研究無法辨別使用者，僅會基於從其彙總數據得出的趨勢進行研究。 ### **使用者權利行使** 根據適用的資料保障法例，閣下可能擁有各種權利，包括： - 存取閣下的個人資料； - 更正不完整／不準確的資料； - 刪除我們持有的關於閣下的個人資料； - 限制我們處理閣下的個人資料的方式； - 要求我們將閣下的個人資料轉移給第三方； - 反對我們如何處理閣下的個人資料； - 明確得知我們有關個人資料的政策和做法，並獲得我們所持有的個人資料種類的資訊；以及 - 隨時撤回閣下的同意。 對於在本網站框架內進行的所有處理操作，無論負責處理的實體為何，使用者均可通過以下方式行使其權利： - 向我們的香港資料保護專員致函，電郵地址為 - 郵寄至：威立雅 - 傳訊部，香港鰂魚涌英皇道 979 號太古坊太古坊一座 40 樓 透過傳送身份證明或任何其他正式文件。 具體而言，如果使用者行使上述某些權利，則 威立雅可能無法執行實現上述目的所需的行動，或者使用者可能無法使用所有或部分服務。 根據私隱條例的規定，就處理任何個人資料存取請求而言，我們有權收取合理的費用。 本私隱政策的任何內容不會限制閣下作為資料主體在私隱條例項下的權利。 ### **安全** 威立雅採取適當的技術和組織措施，以確保資料的安全，並防止未經授權存取或揭露閣下的個人資料。當使用者透過網絡表單傳送請求時建立的資料庫是嚴格保密的。威立雅承諾採取所有適當的預防措施、組織和技術措施，以保護資料的安全、完整和機密性，具體以防止資料被未經授權的第三方扭曲、損壞或存取。 ### **將資料轉移到其他司法管轄區** 如果我們將閣下的個人資料轉移到 威立雅集團的附屬公司或位於威立雅管轄範圍以外（包括歐盟、英國或香港）的第三方，威立雅確保接收國家／或地區為已經獲得歐洲委員會或英國政府適用性決定（如適用）的主體。如果情況並非如此，則威立雅承諾使用適當的法律文書，包括歐洲委員會的標準模型合約條款（以及該條款的英國附錄（如適用））以及由香港個人資料私隱專員公署發布的相關模式條款來管理傳輸。 如果使用者希望獲得更多關於威立雅 Veolia 如何保障其使用者資料的資訊，或希望獲得已實施法律文書的副本，則使用者可向我們的香港資料保護專員提出要求，其電郵地址為 ### **更新** 我們可能會不時通過刊發更新版本以更新此通知。此版本最後更新於 2023 年 12 月 8 日。